POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Administratorem danych osobowych jest:
Plast Trade Jakub Kossakowski
Adres: ul. Zachodnia 19, 99-423 Sobota, Polska
NIP: 7322035829
REGON: 542906318
Telefon: +48 604 437 613
E-mail: kossakowski.handel@gmail.com
Strona internetowa: https://plasttrade.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju współpracy możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy oraz dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą;
• adres e-mail i numer telefonu;
• adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny;
• dane zawarte w zapytaniach handlowych i korespondencji;
• dane niezbędne do przygotowania ofert, realizacji transakcji i rozliczeń;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP lub informacje zapisane w plikach cookies, jeśli są gromadzone przez stosowane rozwiązania techniczne.

Zakres przetwarzanych danych ograniczamy do informacji potrzebnych do określonych celów.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt z klientami
Odpowiadanie na wiadomości, udzielanie informacji o ofercie, przygotowywanie wycen i prowadzenie rozmów handlowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działania dotyczą umowy lub czynności przed jej zawarciem, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora.

b) Realizacja współpracy handlowej
Przygotowywanie i realizacja zamówień, uzgadnianie warunków dostaw, obsługa transakcji oraz kontakt z kontrahentami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wypełnianie obowiązków prawnych
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Przechowywanie dokumentacji i prowadzenie działań niezbędnych do ochrony praw administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Zapewnienie prawidłowego działania strony
Obsługa techniczna, bezpieczeństwo i analiza ewentualnych problemów związanych z funkcjonowaniem strony, w zakresie rzeczywiście stosowanych rozwiązań.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile takie przetwarzanie jest niezbędne i spełnia warunki tej podstawy prawnej.

f) Marketing bezpośredni
Przedstawianie informacji o ofercie i nawiązywanie relacji handlowych, jeśli odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli przetwarzanie jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie i nie narusza praw osoby, której dane dotyczą. W przypadkach wymagających odrębnej zgody na komunikację elektroniczną lub telefoniczną uzyskujemy taką zgodę zgodnie z przepisami.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji współpracy.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów następującym kategoriom odbiorców:

• biuru rachunkowemu lub księgowym;
• dostawcom usług informatycznych i hostingu;
• dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych;
• bankom, operatorom płatności i firmom transportowym, jeśli jest to konieczne do realizacji transakcji;
• kancelariom prawnym lub doradcom, jeśli jest to niezbędne do obsługi spraw;
• organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są udostępniane innym podmiotom w celach niezgodnych z prawem.

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

Zapytania handlowe i korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z umowami i transakcjami – przez czas realizacji współpracy oraz później przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane techniczne i cookies – przez okres wynikający z konfiguracji stosowanych narzędzi i obowiązujących przepisów.

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych.
• Prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kossakowski.handel@gmail.com.
Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Ich realizacja zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania.

Strona plasttrade.pl może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny, zapamiętywania ustawień oraz – jeśli zostaną wdrożone – prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, powinny być stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz, jeśli na stronie jest dostępny, panelu zarządzania zgodami.
Uwaga: szczegółowy zakres wykorzystywanych cookies, ich dostawców, okresów przechowywania i celów należy uzupełnić po sprawdzeniu faktycznej konfiguracji strony.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

Dane co do zasady nie są celowo przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do takiego przekazania, będzie ono realizowane na zasadach przewidzianych w RODO, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.
Rzeczywisty zakres przekazywania danych zależy od usług i narzędzi wdrożonych na stronie.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim przetwarzaniu.

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez podmioty prowadzące te strony. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, stosowanych narzędziach, działalności firmy lub obowiązujących przepisach.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie plasttrade.pl.

Plast Trade Jakub Kossakowski
ul. Zachodnia 19, 99-423 Sobota
NIP: 7322035829
REGON: 542906318
E-mail: kossakowski.handel@gmail.com
Telefon: +48 604 437 613